Maombi ya Outlook, ambayo ni sehemu ya Suite ya Microsoft Office, ni moja wapo ya wateja wa barua pepe wanaotumiwa sana. Mpango huhifadhi barua zote katika faili za muundo wake. Walakini, unaweza kusafirisha barua pepe kama data inayofaa kwa usindikaji zaidi.
Muhimu
Programu ya Outlook kutoka kwa kifurushi cha Ofisi ya Microsoft
Maagizo
Hatua ya 1
Tambua folda ambayo barua inapaswa kusafirishwa. Tazama yaliyomo kwenye folda zilizopo kwa kuziangazia mtiririko katika orodha ya sehemu ya folda zote za Barua ya jopo la Barua. Kumbuka jina la folda unayotaka.
Hatua ya 2
Anza mchawi wa kuingiza na kusafirisha data. Kutoka kwenye menyu kuu ya Outlook, chagua Faili na Ingiza / Hamisha ….
Hatua ya 3
Badilisha kwa hali ya kusafirisha data. Katika Chagua orodha ya vitendo unayotaka katika Mchawi wa Kuingiza na kusafirisha, chagua Hamisha kwa faili. Bonyeza "Next".
Hatua ya 4
Chagua fomati ya faili ambayo barua itasafirishwa. Katika orodha ya Unda Faili inayofuata ya Mchawi wa Kuingiza na kusafirisha nje, chagua kipengee kinacholingana na fomati unayopendelea. Bonyeza "Next".
Hatua ya 5
Taja folda ambayo itatumika kama chanzo cha data na, ikiwa ni lazima, sanidi mipangilio ya usafirishaji. Kwenye mti wa "Hamisha kutoka folda", chagua kipengee na jina lililofafanuliwa katika hatua ya kwanza. Ikiwa unasafirisha faili ya Outlook Personal Folders (pst), chaguzi za ziada zitapatikana katika mchawi. Katika kesi hii, fikiria kuangalia Jumuisha kijitabu kijumuisha kisanduku na uchuja data iliyosafirishwa. Vinginevyo, bonyeza Ijayo.
Hatua ya 6
Sanidi chaguzi za kuchuja barua za kusafirisha nje, ikiwa ni lazima. Bonyeza kitufe cha "Chagua". Katika mazungumzo ambayo yanaonekana, taja hali ya uteuzi wa data. Kwa hivyo, unaweza kupunguza eneo la kuuza nje tu kwa barua zilizopokelewa au kutumwa kwa wapokeaji maalum, barua zilizo na maandishi maalum, nk. Baada ya kuchagua chaguo zinazohitajika, bonyeza kitufe cha OK. Katika dirisha la mchawi, bonyeza Ijayo.
Hatua ya 7
Hamisha barua ya Outlook. Kwenye ukurasa wa mwisho wa mchawi, kwenye uwanja wa "Hifadhi faili kama", ingiza njia na jina la faili ambayo data itawekwa. Au bonyeza kitufe cha "Vinjari" na uchague saraka na jina kwenye mazungumzo ambayo yanaonekana. Bonyeza kitufe cha Maliza. Subiri mchakato wa kuuza nje umalize.
