Ni rahisi wakati ujumbe unapangwa kwenye folda, arifa zinazofaa zinapokelewa, barua kutoka kwa wapokeaji fulani huwekwa alama kulingana na sheria maalum, na mengi zaidi. Sheria kama hizo za ujumbe na sio tu zinaweza kuundwa kwa Mtazamo kulingana na "Violezo vya Kanuni".
Maagizo
Hatua ya 1
Mara nyingi, MS Outlook, ingawa ina kazi zingine za ofisi, hutumiwa kwa mawasiliano ya barua-pepe. Kwa hivyo, mipangilio mingi hufanywa kwa barua pepe. Ni kwa ujumbe ambao sheria huwekwa mara nyingi.
Hatua ya 2
Fungua MS Outlook kwenye ukurasa wa barua pepe zinazoingia, ingiza menyu kuu, ambapo chagua kipengee cha "Huduma". Chagua kipengee kidogo "Mchawi wa Sheria" ndani yake. Bonyeza na ufuate vidokezo kutoka kwa mfumo. Dirisha litafunguliwa, la kwanza ambalo litakuwa orodha ya huduma ambazo inawezekana kuunda sheria. Ndani yake, chagua akaunti yako.
Hatua ya 3
Kunaweza pia kuwa na programu ya antivirus, firewall, nk. Zitaonyeshwa kwenye dirisha hapa chini, na kutakuwa na visanduku dhidi yao, moja ambayo unahitaji kuangalia na kisanduku cha kuangalia. Vinginevyo, sheria itatumika kwa huduma zote zinazopatikana.
Hatua ya 4
Kulia kwa dirisha hili kutakuwa na vifungo kadhaa, ambazo unahitaji tu "Unda", ikiwa haujaingiza kitabu cha anwani pamoja na sheria na hautaki kubadilisha zilizopo. Bonyeza kitufe hiki, utaona kidirisha kifuatacho kikiwa na visanduku viwili, menyu moja na uwanja wa maelezo ya sheria, ambapo vigezo vya kitendo ambacho kitatekelezwa kwa barua kulingana na mahitaji yako vimewekwa.
Hatua ya 5
Katika kisanduku cha kwanza cha kuangalia, angalia sanduku "Unda sheria kulingana na templeti", baada ya hapo orodha ya templeti za sheria zinazopatikana zitaonekana kwenye uwanja unaofuata. Unaweza kuweka sheria nyingi katika MS Outlook, na kila wakati lazima usome "Msaada" au ujue kwa kujaribu na makosa. Lakini kuna jambo moja kuu ambalo unaweza kufanya mazoezi - hii ni "Kusonga ujumbe mpya kutoka kwa mtu." Imekusudiwa kwa upangaji wa barua kwenye folda. Mara tu utakapokuwa na ujuzi wa kuunda aina hii ya sheria, kuweka aina zingine za sheria haitakuwa ngumu kwako.
Hatua ya 6
Kwenye uwanja wa uteuzi wa templeti, weka alama sawa na panya. Suluhisho rahisi zaidi ni kubofya kwenye kiungo cha "watumaji au orodha ya barua" kwenye dirisha hapa chini. Katika kesi hii, dirisha na orodha ya anwani zako itaonekana mara moja mbele yako. Ikiwa anwani iko kwenye kitabu chako cha anwani, chagua na panya, bonyeza kitufe na mshale ulio kati ya windows. Kushoto kutakuwa na mawasiliano yote, upande wa kulia - tu wale waliochaguliwa. Kwa kila mawasiliano, utaratibu huu lazima urudishwe kando.
Hatua ya 7
Ikiwa mtumaji unayemtafuta hayumo kwenye kitabu cha anwani, unaweza kuandika anwani yake ya barua pepe kwenye uwanja wa bure juu ya orodha ya anwani zinazopatikana. Usisahau kuokoa anwani na jina, na vile vile chochote unachoona inafaa kuandika kwa anwani hii. Takwimu zilizohifadhiwa zitaonekana kwenye kitabu chako cha anwani chini ya jina ambalo umetaja kama ombi. Sasa bonyeza kitufe cha OK tena, halafu "Ifuatayo" na endelea kuweka hali ya kuchagua folda ya marudio kwa mawasiliano inayokuja kutoka kwa anwani uliyobainisha.
Hatua ya 8
Vivyo hivyo, bonyeza kiungo "jina" kuchagua folda ya marudio. Ikiwa bado haujaunda folda ya aina hii ya mawasiliano, unaweza kuiunda kwenye dirisha linalofuata la programu. Hapa utaulizwa kuchagua folda ya marudio kutoka kwenye orodha iliyopendekezwa ya zinazopatikana, au unda mpya. Bonyeza "Unda", ingiza jina la pakiti, ikiwa moja haipatikani tayari, na bonyeza OK. Kwa kubofya kitufe cha "Ifuatayo", unaweza kuongeza sheria za ziada kwa ile iliyoundwa tayari - fanya ufafanuzi katika hali gani sheria hii inapaswa kutumika.
Hatua ya 9
Ili kukamilisha uundaji wa sheria mpya, bonyeza tu Maliza. Sheria mpya itaongezwa kwenye orodha kuu ya sheria za MS Outlook, kutoka ambapo unaweza pia kuzihariri. Jizoeze mfano huu rahisi kwanza kwa kukagua visanduku anuwai kwenye menyu chini ya kiunga cha "watumaji au orodha ya barua" na uangalie matokeo. Kisha hiyo hiyo inaweza kufanywa kwa uwanja wa "jina". Kujaribu na mipangilio mwenyewe, usiogope kufanya kitu kibaya: sheria inaweza kubadilishwa kila wakati au kufutwa kabisa.
