Sehemu muhimu ya programu kutoka Microsoft ni programu ya Outlook katika matoleo tofauti. Kwa ofisi nyingi, hii ni zana muhimu kwa mtiririko wa hati na shirika la kazi. Mara nyingi huwa muhimu kutuma barua pepe kwa kikundi hicho cha wapokeaji. Ikiwa unaongeza wapokeaji mmoja kwa wakati, inachukua muda mrefu. Kwa hivyo, inafaa kuunda orodha ya barua katika Outlook.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza Mtazamo. Bonyeza mara mbili kitufe cha kushoto cha panya kwenye aikoni ya maombi kwenye eneo-kazi au bonyeza kitufe cha "Anza" na uchague kipengee unachotaka kutoka kwenye menyu ya "Programu zote". Baada ya kupakua programu, chagua menyu ya "Faili" na upate laini "Mpya". Unapopeperusha kipanya chako juu ya lebo hii, vitu vidogo vitatokea. Pata kipengee "Orodha ya Barua" na ubonyeze juu yake na kitufe cha kushoto cha panya. Dirisha la kuunda na kuhariri orodha mpya ya wapokeaji wa barua litafunguliwa.
Hatua ya 2
Ingiza jina la orodha kwenye uwanja wa Jina. Kwa njia hii unaweza kuunda vikundi kadhaa vya wapokeaji kwa kazi tofauti, na kisha ubadilishe haraka kati yao. Kwa mfano, Wateja, Wafanyakazi, Marafiki, na kadhalika.
Hatua ya 3
Bonyeza kitufe kinachosema "Chagua Wanachama" ili kuongeza wapokeaji kutoka kwa kitabu chako cha anwani. Pata mtu unayetaka kwenye orodha na ubonyeze sawa. Dirisha la uteuzi wa mpokeaji litafungwa, na mpokeaji ataonekana kwenye orodha ya usambazaji, kurudia mpaka uwe umeingiza anwani zote zinazohitajika. Njia hii inafaa ikiwa tayari umeingiza majina na barua pepe za wale ambao unataka kutuma barua kwenye kitabu chako cha anwani cha Outlook. Ikiwa hili ni jina jipya, unahitaji kutumia njia tofauti ya kuingia marudio.
Hatua ya 4
Bonyeza kitufe cha kushoto cha panya kwenye uandishi "Ongeza". Dirisha dogo litafunguliwa ambalo utaona sehemu za "Jina fupi" na "Anwani ya Barua pepe". Nakili na ubandike jina na anwani ikiwa una barua pepe kutoka kwa mtu huyo, au andika jina mpya na anwani kwa mikono. Bonyeza OK (itafanya kazi tu baada ya kuingiza anwani yako ya barua pepe). Sanduku la mazungumzo linafungwa na laini mpya inaonekana kwenye orodha ya wapokeaji. Rudia kitendo hiki mara nyingi iwezekanavyo ili kuongeza wanachama wote kwenye usambazaji.
Hatua ya 5
Bonyeza kitufe cha "Faili" kwenye mstari wa juu wa dirisha na uchague kipengee cha "Hifadhi". Kushoto bonyeza hiyo na baada ya sekunde chache orodha ya barua ya mtazamo itaundwa.
