Barua pepe ndiyo njia inayoulizwa zaidi ya mawasiliano, ambayo watumiaji wengi wa mtandao wamependelea. Walakini, dhidi ya msingi wa umaarufu unaokua wa jambo hili, uharibifu unazingatiwa - sheria za msingi za utunzi wa barua mara nyingi hupuuzwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Frivolity ya uwasilishaji inaruhusiwa tu wakati wa kuwasiliana na marafiki. Ikiwa barua pepe imeelekezwa kwa mgeni, basi kanuni zingine za ujenzi wake zinapaswa kuzingatiwa. Anza na kichwa (mada) ya barua pepe. Ni sifa ya lazima ya biashara, mawasiliano yaliyopangwa na imeandikwa kwa mstari tofauti. Inategemea yaliyomo kwenye sehemu kuu, chaguzi tofauti zinaruhusiwa, kwa mfano: "Habari juu ya kozi …", "Jibu la nafasi ya wazi..", "Mwaliko wa ushirikiano", n.k.
Hatua ya 2
Barua yoyote huanza na rufaa. Ikiwa unatumia programu zinazokuruhusu kuizalisha kwa hali ya kiotomatiki, una hatari ya kupata kitu kama "Hello, elenka320!" Na hii hufanyika kwa sababu roboti huchukua kama msingi jina la akaunti ya barua pepe ya mtumiaji au jina la utani lililoainishwa wakati wa usajili. Uwezekano wa kupata jibu kwa barua iliyo na rufaa kama hiyo ni ya chini sana.
Hatua ya 3
Ondoa ujulikanao na mazoea, tumia misemo inayokubalika kwa ujumla "Halo!", "Mchana mzuri!", "Wakati mzuri wa siku!" na kadhalika. Ikiwa barua hiyo imekusudiwa mtu maalum, basi ubinafsishe rufaa. Kwa mfano, maandishi yafuatayo yatakuwa sahihi sana: "Salamu, Alexander Ivanovich!". Kinadharia, jina la kati linaweza kuachwa ikiwa hatuzungumzii juu ya mwanasayansi na mfanyakazi aliyeheshimiwa.
Hatua ya 4
Weka yaliyomo kwenye barua kwa utaratibu kulingana na sheria za tahajia na adabu. Maandishi yanapaswa kuwa na muundo wazi, kueleweka kwa anayeandikiwa, mantiki na kamili. Usipuuze mambo ya msisitizo, yatakuruhusu kufikiria vizuri vitu vilivyowasilishwa, na pia kukufanya utake kusoma ujumbe hadi mwisho.
Hatua ya 5
Usipitishe sheria za uandishi wa mkono kwenda kwa mtandao, haswa, usitumie laini nyekundu na kuhalalisha - ikiwa sifa hizi zipo kwenye maandishi, macho yako yatachoka kusoma haraka. Pia, kuwa mwangalifu na italiki.
Hatua ya 6
Ikiwa unamwandikia mtu kwa mara ya kwanza, basi usiingie katika maelezo madogo kabisa ya kiini cha suala unalopanga kutatua. Tu tuambie juu ya kusudi la barua, eleza hoja kuu na sababu ambazo zinaweza kumvutia mtazamaji kushiriki katika majadiliano zaidi.
Hatua ya 7
Maliza barua na kifungu "Kwaheri, Oleg, meneja wa kampuni ….", na kisha andika kuratibu zako - nambari ya simu, ICQ, na barua pepe.
