Siku hizi, barua pepe hutoa fursa nyingi za mawasiliano na kubadilishana habari. Sanduku la barua la elektroniki limeacha kuwa anasa kwa muda mrefu, lakini limehamia kwa kiwango cha vitu muhimu. Tunaandika na kusoma barua pepe kila siku, na tayari kuna barua nyingi za matangazo kwenye visanduku vyetu kuliko matangazo ya runinga. Ukweli ni kwamba, mawasiliano kwa barua-pepe hayafanyi kazi kila wakati ikiwa watu hawafuati sheria rahisi za mawasiliano.
Ni muhimu
kompyuta iliyounganishwa na mtandao na programu ya kivinjari imewekwa juu yake
Maagizo
Hatua ya 1
Kuandika barua, nenda kwenye sanduku lako la barua na uchague amri ya "Andika barua". Katika mifumo na programu tofauti za barua, amri hii inaweza kuonekana kama "Andika ujumbe" au "Ujumbe mpya". Amri hii inapaswa kutumiwa ikiwa unaanzisha mawasiliano. Ikiwa unahitaji kuandika barua pepe kumjibu mtu, nenda kwenye ujumbe huu na bonyeza kitufe cha "Jibu". Kisha anwani ya mpokeaji itabadilishwa kiatomati, na kiambishi awali "Re" kitaongezwa kwenye mada.
Hatua ya 2
Hakikisha ujaze uwanja wa "hadi". Kwenye uwanja huu, ingiza anwani ya mpokeaji ambaye utamuandikia barua. Kuwa mwangalifu - barua na nambari za Kilatini tu ndizo zinazotumika katika anwani za barua pepe, hakuna nafasi. Unaweza kutaja wapokeaji wengi kwa kuorodhesha anwani zao zilizotengwa na koma. Ikiwa anwani ya mpokeaji iko tayari kwenye kitabu chako cha anwani, ingiza herufi za kwanza, na mfumo utakupa anwani sahihi.
Hatua ya 3
Jaza uwanja wa Cc ikiwa unahitaji kuunda barua pepe kwa wapokeaji wengi. Ikiwa unahitaji kuficha kutuma kwa watu kadhaa mara moja, ingiza anwani za ziada kwenye uwanja wa "Bcc".
Hatua ya 4
Andika mada ya barua pepe yako kwenye uwanja unaofaa. Sehemu hii ni ya hiari, lakini bado ni bora kuonyesha mada ili mpokeaji ajue ujumbe ni nini na asiufute kwa bahati mbaya, akiukosea kuwa barua taka. Kwenye uwanja unaofuata, andika maandishi halisi ya barua yako. Usisahau kusema hello - ingawa hii ni barua pepe, hakuna mtu aliyeghairi sheria za msingi za adabu.
Hatua ya 5
Ambatisha faili kwenye ujumbe, ikiwa ni lazima, kwa kuichagua kwa kutumia kitufe cha "Vinjari". Unaweza kuandika tunga barua pepe na uambatishe faili nyingi mara moja, lakini mifumo ya barua pepe ina mipaka ya saizi ya faili. Katika kesi hii, ni bora kuhifadhi faili. Angalia ikiwa umebainisha kila kitu kwenye barua pepe yako na bonyeza kitufe cha "Wasilisha"
