Kipengele cha Notepad ndio kiini cha Evernote. Ukiwa na mamia, maelfu, au hata makumi ya maelfu ya noti, utahitaji uongozi thabiti wa shirika kwa maudhui yako.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuunda daftari chaguomsingi
Kuna kadhaa, hata mamia, ya njia za kuagiza faili, rekodi za sauti, vipande vya wavuti, picha, na maandishi ndani
Evernote. Wengi wao wanaweza hata kujiendesha kwa kutumia zana ambazo tutazungumzia baadaye.
Walakini, kwa kuanzia, ninapendekeza kuunda daftari chaguo-msingi kwa yoyote isiyo na mpangilio na
maelezo yasiyopangwa.
Ikiwa haujaunda mfumo wa kuchuja kabla ya wakati, Evernote atatuma kiotomatiki noti zozote mpya zilizoundwa moja kwa moja kwa "daftari chaguomsingi" (ambalo lina jina la mtumiaji wa kifaa chako). Kwa hivyo, ikiwa jina lako la mtumiaji ni Ivan, basi "Daftari ya Ivan" itageuka kuwa dampo, ambapo noti zote ambazo hazina alama zitatumwa kiatomati.
Ninapendekeza sana kubadilisha jina la daftari hii kuwa kitu kinachotambulika. Kwa mfano, "Inbox" au "! Inbox" (tabia maalum kabla ya neno "! Inbox" hukimbilia wakati wa kuonyesha madaftari kwa mpangilio wa alfabeti).
Hatua ya 2
Unda madaftari nyeti ya muktadha
Kijarida chaguo-msingi kitakuwa na athari tu mpaka kitakapojazana na maandishi yasiyohusiana. Jinsi ya kurekebisha hii haraka? Unda daftari nyeti za muktadha anuwai kwa maeneo tofauti ya maisha yako. Usijali. Utakuwa na nafasi ya kuzibadilisha siku zijazo, kwa hivyo hii haibadiliki.
Ni rahisi kuunda daftari mpya. Bonyeza tu kulia au gonga kwenye sehemu ya Daftari kwenye upande wa kushoto wa skrini yako ya Evernote. Kisha chagua "Unda Notepad" na upe daftari hili jina. Baada ya hapo, amua ikiwa unahitaji kusawazisha daftari hii au la. Mwishowe, angalia kisanduku ikiwa unataka daftari hii iwe daftari yako chaguomsingi.
Unaweza kuchanganyikiwa na chaguo kati ya "usawazishaji" na "mtaa", basi wacha
tutachunguza kwa uangalifu suala hili katika hatua inayofuata.
Hatua ya 3
Chagua kati ya daftari ya karibu au iliyolandanishwa
Madaftari ya kawaida huhifadhiwa tu kwenye kompyuta au kifaa cha rununu unachotumia kuunda. Habari iliyo nayo sio hatari sana kwa sababu haijawahi kupakiwa kwenye hifadhi ya wingu ya Evernote.
Kwa kuwa faida kuu ya kutumia Evernote ni huduma ya usawazishaji, huwa napuuza hii.
chaguo. Walakini, ikiwa usalama ni muhimu, basi unaweza kuchagua kijarida cha karibu.
Madaftari yaliyolandanishwa husasishwa mara kwa mara kwenye seva za wingu za Evernote na, kama matokeo, zinaweza kupakuliwa kwa vifaa vingine. Kwa chaguo-msingi, isipokuwa ubadilishe mipangilio yako ya kibinafsi, daftari zote zitasasishwa kila dakika 30. Ikiwa unataka kusawazisha faili mara moja, kisha bonyeza kitufe cha kusawazisha ili kusasisha seva ya Evernote mara moja.
Kama unavyoona, kuna aina mbili kuu za daftari. Ikiwa unataka ufikiaji wa papo hapo kwenye majukwaa yote, chagua chaguo la usawazishaji. Ikiwa unataka kuweka kila kitu salama, chagua chaguo la karibu.
Hatua ya 4
Kuchagua chaguzi za ufikiaji
Kipengele kingine cha Evernote kinakuruhusu kushiriki daftari na washiriki wa timu. Pia una fursa ya kushiriki na URL zingine ili waweze kupata faili maalum au daftari.
Wakati daftari limefunguliwa, watu wengine wanaweza kuiona, lakini hawawezi kuibadilisha. Huna pia uwezo wa kuhariri noti za watumiaji wengine wa Evernote. Kama tulivyojadili, njia pekee ya kufungua huduma ya kuhariri ni kwa kununua toleo la kwanza la Evernote, ambayo hukuruhusu kuhariri na kusasisha noti na madaftari yako kwenye majukwaa mengi na akaunti za watumiaji.
Ili kuanza na chaguzi za kushiriki, fungua tu maandishi na bonyeza kitufe cha "…" kwenye smartphone yako au kitufe cha "Shiriki" kwenye PC yako au Mac.
Kwa njia hii, utaweza kushiriki yaliyomo katika aina anuwai: kama kiunga, kama barua pepe, kama ujumbe wa maandishi, au kupitia media ya kijamii (kama vile Twitter, LinkedIn au Facebook).
Hatua ya 5
Kuandaa daftari zako
Sasa tunakuja kwenye sehemu ya kufurahisha - kuandaa daftari zako. Idadi ya madaftari unayo (au hauna) inategemea upendeleo wako wa kibinafsi. Walakini, kuna idadi ya alama za ulimwengu ambazo hazipaswi kukuumiza unaposafiri kwenda kutumia Evernote kama chombo cha shirika: Kikasha pokezi. Folda ya kwanza ambayo
lazima iumbwe, lazima iitwe “! Zinazoingia . Inapaswa kuwa dampo lako la noti ambazo bado hazijapangwa katika daftari maalum na zitatumwa hapo kwa msingi.
Kuna sababu kadhaa kwanini unapaswa kuunda daftari la Inbox. Kwanza, kuweka daftari juu ya orodha kutakukumbusha kuzunguka kwa yaliyomo kila siku ili uweke alama kwenye noti na uzihamishe mahali. Tabia hii peke yake itatosha kuunda mfumo rahisi wa kuandaa mamia (hata maelfu) ya noti ambazo unaongeza siku zijazo.
Hoja nyingine ya kutumia lebo ya "! Inbox" ni hiyo kwa wengi
miaka tumefundishwa kutibu sanduku la barua kama dampo tunayosafirisha kwa default
ujumbe usiopangwa. Kwa maana, tafakari ya Pavlov inatuathiri: aina hii ya
mfumo ulio wazi hutufanya tutake kuweka mambo sawa na kuchukua hatua. Kuashiria daftari
kama "! kikasha pokezi", unatumia kimya kimya tabia ambayo unayo tayari ya kupunguza mkusanyiko wa dijiti.
Notepad "! Vitendo vya kipaumbele". Mashabiki wa David Allen na njia yake ya Kupata Vitu Vimetengenezwa (GTD) wanapaswa kuwa na daftari inayoitwa! Hatua za Kwanza. Kama ilivyo kwa daftari la "! Kikasha pokezi", mhusika maalum anayetangulia kifungu "Vitendo vya Kipaumbele" huleta kijitabu juu ya orodha, kwa hivyo inakuvutia mara moja. (Nitaenda kwa undani zaidi juu ya jinsi ya kuchanganya GTD na Evernote baadaye).
Hata kama haujawahi kusikia juu ya David Allen, Daftari la Kipaumbele linaonekana kuwa nzuri.
busara. Daftari hii inapaswa tu kuwa na noti zilizo na majukumu maalum, yanayopimika ambayo
lazima ikamilishwe ndani ya dirisha la siku tatu. Ninapendelea kuweka kiwango cha chini cha vitu kwenye orodha hii.
(chini ya 10) inayohusiana na miradi yangu ya kipaumbele wiki hii. Vinginevyo, kila mtu mwingine
vitu vya kuchukua kipaumbele vinapaswa kuwa sehemu ya orodha ya hatua za mradi ambazo wewe
kuvinjari kila wiki.
"! Mawazo". Ninapendekeza kuweka daftari tofauti ya maoni na mawazo ambayo yanakumbuka. Anaweza
ni pamoja na mchanganyiko wa noti zilizoandikwa, sasisho za sauti, na picha nyeti za muktadha.
Hapa kuna pendekezo langu: ongeza habari kwenye daftari hili kwa wiki nzima. Kisha fanya kazi
kila kitu mara moja kwa wiki wakati wa kikao cha ukaguzi. Jaribu kila wazo na uamue ikiwa unaweza kutafsiri mara moja kuwa ukweli. Ikiwa ndivyo, tengeneza orodha ya kufanya ya mradi huu wa utendaji na ratiba ya vitendo maalum.
Ikiwa sivyo, ongeza mawaidha kwenye programu ili kufuatilia suala hili baadaye. Mwishowe, futa kila maelezo yako na uweke kwenye daftari ya kuhifadhi inayoitwa Faili ya Faili au Mawazo ya awali.
Notepad na maelezo ya kawaida. Kwa sababu ya ukosefu wa wakati wa kuchagua, Evernote kwenye vifaa vyako inaweza kujazwa na noti za kiholela. Ni sawa ikiwa utaziweka kwenye daftari la muda "Bure" hadi utapata wakati wa kujitambulisha nazo. Kipengele cha Alama hufanya iwe rahisi kupata noti yoyote, hata ikiwa ni kati ya lundo la habari.
Walakini, unapaswa kuchukua muda kuunda mfumo wa shirika kwa nyanja zote za maisha yako, sio kutupia kila kitu kwenye pedi ya maelezo ya nasibu. Usipofanya hivyo, utakabiliwa na rundo la maoni yasiyopangwa, alamisho, na maswali yatakayotatuliwa. Ushauri wangu kwa ujumla: usiwe na woga ikiwa una shida kuandaa kwa siku kadhaa. Lakini unapaswa kupeana madokezo kwa marudio mara nyingi iwezekanavyo.
Ikiwa unaishia kuunda daftari nyingi, basi unapaswa kuzingatia kutoa faili yako ya
juhudi za shirika kwa ngazi inayofuata kwa kuunda seti.
