Inategemea sana jinsi barua yako itakuwa. Jambo muhimu zaidi ni maoni ambayo mpokeaji atakuwa nayo juu yako, na ufahamu wa msomaji wa kile unachotaka kuelezea. Barua ya mtu yeyote lazima iwe ya kusoma na kuandika wazi katika uwasilishaji wa nyenzo, kwa hivyo inapaswa kutii sheria kadhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kitu cha kwanza cha kuangalia ni anwani. Lazima uionyeshe kwa usahihi. Usisahau anwani yako mwenyewe, pia. Matumizi yake ni muhimu ili kuzuia kutokuelewana, kwani mpokeaji anaweza kupitisha barua yako tu.
Ikiwa unaandika barua kwa washirika wako wa kazi, basi tumia kompyuta. Hii itafanya barua ionekane rasmi na kali. Ikiwa unatuma ujumbe na rafiki, unaweza pia kuandika barua kwa mkono. Hii inaunda toni ya urafiki na inafanya usomaji ufurahishe zaidi.
Hatua ya 2
Mwanzoni kabisa, andika aina fulani ya salamu. Mara nyingi huandikwa katikati. Salamu ni ndogo, lakini sehemu muhimu sana ya barua. Kwa hivyo, kabla ya kuendelea na kiini cha swali ambalo unapanga kumwambia mpokeaji, unapaswa kuandika utangulizi mfupi. Ndani yake, lazima useme kwa ufupi na kwa usahihi kiini cha jambo, sema kwa nini unaandika barua hii.
Hatua ya 3
Ikiwa barua yako ni ya biashara, jaribu kuwasilisha maoni yako kulingana na mada kuu. Tafakari na taarifa za anga zinapaswa kuepukwa. Ikiwa unaandika barua kwa rafiki, uliza juu ya maisha ya huyo mtu mwingine kabla ya kuzungumza juu yako mwenyewe. Tumia sentensi chache juu ya hili, na mtu huyo atafurahi kuwa anavutiwa.
Hatua ya 4
Mwisho kabisa wa barua, lazima urasimishe kuaga kwa usahihi. Hili ndilo jambo la mwisho ambalo mpokeaji anasoma. Na mistari hii haipaswi kukuangusha. Unaweza kutumia vishazi rahisi kama "kwa heshima," "kwa shukrani," au "kwa upendo." Unaweza kutumia kitu kisicho rasmi zaidi katika barua ya urafiki. Kwa mfano, andika kifungu chako maalum cha kuagana. Ikiwa barua yako imeelekezwa kwa msichana, basi mwishowe unaweza kuweka busu au moyo. Kwa kifupi, tumia mawazo yako ili barua iache tu maoni ya kupendeza.
