Pamoja na ujio wa barua pepe, imekuwa rahisi kuwasiliana na watu ambao wako mbali na wewe. Barua pepe, au barua pepe, hufanya mawasiliano kuwa rahisi na rahisi. Vidokezo rahisi vitakusaidia kuandika barua pepe nzuri.
Ni muhimu
Kompyuta na ufikiaji wa mtandao; sanduku la barua kwenye seva
Maagizo
Hatua ya 1
Ingiza anwani ya mpokeaji wa barua hiyo. Angalia tahajia ni sahihi.
Hatua ya 2
Hakikisha kuingiza mstari wa mada. Jambo la kwanza mtu unayemtumia ujumbe wa maandishi ataona ni anwani yako na laini ya mada.
Kuwa na laini ya mada katika siku zijazo itafanya iwe rahisi kupata ujumbe wako.
Tafadhali ingiza laini maalum ya mada. Lazima ilingane na yaliyomo kwenye barua. Ikiwa unajua kwamba mwandishi wa barua yako anapokea barua nyingi juu ya suala hilo hilo, weka data kwenye safu ya mada ambayo barua yako inaweza kutambuliwa.
Hatua ya 3
Nenda kwa barua yenyewe.
Andika barua ambayo inaweza kusomwa kwa ukamilifu. Ikiwa barua pepe unayoandika ni ya biashara, haikubaliki kuwa ina mikengeuko kutoka kwa mada. Barua kama hiyo inapaswa kuwa na habari tu juu ya kesi hiyo.
Onyesha katika barua hiyo maelezo muhimu ya lazima kwa mtazamaji wako kuelewa kiini cha hali unayoelezea.
Ikiwa barua ni mwendelezo wa mazungumzo, na mwandikiwa anahitaji kukumbuka yaliyomo kwenye barua zilizopita, nukuu sehemu zao. Uwepo wa nukuu utasaidia anayeandikiwa kuona haraka unachoandika. Usiruhusu uwepo wa nukuu uongeze sana urefu wa barua yako. Nukuu vifungu tu muhimu kutoka kwa barua yako ya awali.
Nakala ya barua lazima iwe sawa na kusoma. Tumia hakikisho la tahajia ukiwa na shaka juu ya tahajia ya neno au uwekaji sahihi wa alama za uakifishaji. Soma tena barua, angalia usahihi wa misemo na, ikiwa ni lazima, boresha mtindo wa ujumbe wako.
Usitumie kupita kiasi maandishi makuu, hisia na alama za mshangao. Mhemko mwingi wa barua hufanya hisia zisizofurahi.
Hatua ya 4
Ambatisha faili ikiwa unahitaji kutuma habari ya ziada pamoja na barua.
Ikiwa faili zinazotumwa ni kubwa sana, tumia jalada ili kuipunguza.
Hatua ya 5
Tuma ujumbe baada ya barua pepe kuthibitishwa.
