Hati ya maandishi kwenye kompyuta inaonekana wazi na yenye mpangilio, kwa sababu kurasa hizo zimepangwa kwa mlolongo wazi. Walakini, wakati wa kuchapisha hati kwenye karatasi, unaweza kuchanganyikiwa katika maandishi ikiwa kurasa hazijahesabiwa kabla.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuchapisha nyaraka muhimu za maandishi na kuziandaa kwa uthibitishaji, unahitaji kuwa mwangalifu na kuwajibika. Mara nyingi, tathmini nzuri ya shughuli inategemea muundo sahihi kwenye karatasi, kwa kufuata sheria zote zilizowekwa za nyaraka zilizochapishwa. Kwa kuwa sasa kompyuta ni msaidizi wa lazima katika kazi na kuandika, na programu za kawaida hutumiwa kwa hili, seti fulani ya mahitaji imewekwa kwa hati zote. Tabia za kawaida za maandishi yaliyochapishwa ni pamoja na saizi ya fonti na mwonekano, nafasi ya laini, mpangilio wa maandishi, na nambari ya kurasa, na kuifanya iwe rahisi kufanya kazi na hati ya maandishi iliyochapishwa.
Hatua ya 2
Kwa kweli, unaweza kuorodhesha kurasa za hati ya Neno kwa mikono - tu kwa kuchapa nambari inayotakiwa mahali unayotaka, lakini ikiwa unahitaji kupanga kurasa nyingi za maandishi, kisha utumie mipangilio ya programu ya Microsoft Word.
Hatua ya 3
Ikiwa unatumia Microsoft Office 2003, fungua hati ya Neno na upate menyu ya Ingiza kwenye upau wa zana wa juu. Bonyeza kwenye eneo hili la kazi na uchague huduma ya "Nambari za Ukurasa". Dirisha la mipangilio ya nambari litafunguliwa mbele yako. Sogeza kielekezi juu ya safu ya "Nafasi" na uchague mahali ambapo nambari itapatikana kwenye karatasi: juu au chini ya ukurasa.
Hatua ya 4
Safu ya "Alignment" itarekebisha nafasi ya jamaa ya nambari na maandishi. Chagua ikiwa nambari itakuwa katikati ya mstari, kulia au kushoto kwa maandishi, ndani au nje. Kulingana na upendeleo wako, angalia au ondoa chaguo la "Nambari kwenye ukurasa wa kwanza". Tafadhali kumbuka kuwa nambari ya ukurasa haijawekwa kamwe kwenye ukurasa wa kichwa, lakini ukurasa unaofuata umesainiwa na nambari "2".
Hatua ya 5
Bonyeza kitufe cha "Umbiza" ndani ya dirisha la mipangilio ya nambari na uchague jinsi mpangilio wa ukurasa utaonekanaje. Tembea kupitia sampuli na bonyeza-kushoto kwenye maoni unayopenda. Katika dirisha la "Umbizo", zingatia uwezekano wa kupangilia sura na majina.
Hatua ya 6
Baada ya kusanidi chaguzi zako za upagani, bonyeza sawa.
