Mtandao unaenea zaidi na zaidi katika maeneo yote, pamoja na mtiririko wa hati. Mara nyingi ni rahisi na haraka kutuma hati kwa barua pepe kuliko njia zingine. Jinsi ya kutuma ripoti kwa barua pepe kwa usahihi?
Muhimu
- skana;
- - kompyuta;
- - upatikanaji wa mtandao.
Maagizo
Hatua ya 1
Wasiliana na mtazamaji ikiwa anaweza kukubali hati inayohitajika kwa barua-pepe. Kila shirika lina kanuni na sheria zake kwa kesi hii. Kwa mfano, wakala wa serikali kama Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho zinahitaji kwamba ripoti kutoka kwa mashirika ziambatane na saini ya elektroniki. Ili kufanya hivyo, utahitaji kupakua programu maalum kwa kompyuta ya kampuni na kuitumia kusajili nambari ya kipekee ya dijiti ambayo itatumika kama saini ya mtu anayewajibika kwa hati za elektroniki.
Hatua ya 2
Ikiwa unataka kutuma ripoti ambayo hapo awali iliundwa kwa fomu ya karatasi, ichanganue. Ikiwa hii haijengi mpokeaji, basi utahitaji kuunda hati ya elektroniki katika muundo wa maandishi au meza, kulingana na habari gani unayotaka kuingiza kwenye ripoti hiyo.
Hatua ya 3
Ambatisha ripoti kwenye mwili wa barua. Tafadhali kumbuka kuwa kwa sababu ya hatari ya shambulio la virusi, watu wengi hawatafungua faili zilizotumwa kwao kwa barua. Kwa hivyo, lazima ueleze kiini cha kutuma kwako kwenye mwili wa barua ili mpokeaji ahakikishe kuwa ni wewe kweli, na sio hacker wa mfumo wa kompyuta.
Hatua ya 4
Mifumo mingine ya kuripoti, kama Google Analytics, ina mfumo wao wa uwasilishaji maandishi. Baada ya kumaliza kufanya kazi na ripoti hiyo, bonyeza kitufe cha "Barua pepe" kilicho juu ya skrini. Kisha chagua kitengo cha "Tuma" kutoka kwenye menyu inayoonekana. Tambua muundo wa faili unayotaka kutuma. Kisha ingiza anwani ya mpokeaji, mada ya mada na maandishi yanayoambatana na ripoti. Kisha bonyeza kitufe cha "Wasilisha" tena.
