Kuhifadhi nakala faili zote ambazo zina habari muhimu ni hatua iliyopendekezwa katika mfumo wa uendeshaji wa Microsoft Windows. Na kwanza kabisa, hii inatumika kwa programu ya Outlook, ambayo ina data ya kibinafsi ya mtumiaji.
Muhimu
Microsoft Outlook 2007
Maagizo
Hatua ya 1
Anza Outlook na ufungue menyu ya Faili katika upau wa zana wa juu wa dirisha la programu.
Hatua ya 2
Taja kipengee "Ingiza na Hamisha …" na uchague amri "Hamisha faili" kwenye dirisha lililofunguliwa la zana ya "Leta na Hamisha Mchawi".
Hatua ya 3
Taja Faili za Folda za Kibinafsi (.pst) katika orodha ya Unda Aina ya Faili inayofuata na bonyeza Ijayo.
Hatua ya 4
Angalia kisanduku cha Jumuisha Vifungu kwenye kisanduku kipya cha mazungumzo na bonyeza kitufe cha Kichujio ili kubaini folda ndogo unazotaka.
Hatua ya 5
Bonyeza kitufe cha "Ifuatayo" na ufafanue vigezo vinavyohitajika vya kuchuja herufi kwenye sanduku la mazungumzo linalofungua.
Hatua ya 6
Bonyeza kitufe cha OK kudhibitisha chaguo lako na bonyeza kitufe kinachofuata kwenye dirisha la mchawi tena.
Hatua ya 7
Tumia Nafasi za Kubadilisha Nakala za Kuhamisha nje kwenye kisanduku cha mazungumzo kijacho na bonyeza kitufe cha Vinjari.
Hatua ya 8
Taja eneo lililochaguliwa kwa kuokoa chelezo kilichoundwa na weka thamani ya jina kwenye uwanja unaolingana.
Hatua ya 9
Thibitisha chaguo lako na sawa na funga mchawi na Maliza.
Hatua ya 10
Rudi kwenye menyu ya "Faili" kwenye kidirisha cha juu cha dirisha kuu la Outlook na uchague "Leta na Hamisha …".
Hatua ya 11
Taja amri ya "Ingiza kutoka kwa programu nyingine au faili" kwenye dirisha jipya lililofunguliwa la zana ya "Ingiza na Hamisha Mchawi" na bonyeza kitufe cha "Ifuatayo".
Hatua ya 12
Chagua Faili ya Folda za Kibinafsi (.pst) kutoka Chagua aina ya faili kuagiza orodha kwenye kisanduku kipya cha mazungumzo, na kisha bonyeza Ijayo.
Hatua ya 13
Tumia nafasi ya Rudufu ya Nakala kwenye Ingiza kisanduku kwenye dirisha linalofuata la mchawi na bonyeza kitufe cha Vinjari.
Hatua ya 14
Taja folda ya chelezo iliyohifadhiwa hapo awali kwenye orodha ya kunjuzi ya sanduku la mazungumzo mpya kwa kubonyeza mara mbili na kubofya kitufe cha "Fungua".
Hatua ya 15
Bonyeza Maliza ili kudhibitisha amri na weka kisanduku cha kuangalia kwenye Jumuisha sanduku la Vifungashio kwenye sanduku la mwisho la mazungumzo la mchawi.
Hatua ya 16
Bonyeza kitufe cha "Maliza" ili kudhibitisha matumizi ya mabadiliko yaliyochaguliwa.
