Barua pepe hukuruhusu kuhifadhi idadi isiyo na mwisho ya barua pepe zote kwenye mtandao na kwenye kompyuta yako, kulingana na huduma ya ujumbe unaotumia.
Kwenye Mail.ru, barua zinazoingia zinahifadhiwa kwenye folda ya Kikasha, na ujumbe unaotumwa huhifadhiwa kwenye folda ya Vitu Vilivyotumwa. Ujumbe ambao haukuweza kutumwa kwa sababu ya usumbufu katika kutuma au mtandao umewekwa kwenye folda ya Rasimu. Mahali pa herufi zinaweza kubadilishwa kwa kuzisogeza kwenye folda zilizoorodheshwa hapo juu au kwa kuunda mpya. Baada ya kufuta barua kutoka kwa folda, zinawekwa kwenye folda ya "Tupio". Kwa chaguo-msingi, wakati unatoka kwenye sanduku la barua, ujumbe wote kwenye takataka hufutwa kiatomati. Ili kubadilisha mpangilio huu, katika sehemu ya "Kiolesura cha Kikasha cha Barua", ondoa alama kwenye kisanduku kando ya folda ya "Tupu ya Tupio wakati wa kuingia". Rambler-mail ina folda sawa na Mail.ru. Unapofuta ujumbe kutoka kwa folda, huhamishiwa kwenye takataka. Unaweza kumwagilia takataka kwa kubonyeza kitufe kinachofanana karibu na folda. Kipindi cha kuhifadhi barua ndani yake kinaisha baada ya siku 30. Yandex-mail pia ina folda kama "Kikasha", "Vitu Vilivyotumwa", "Rasimu", "Spam", kikapu tu ndicho kinachojulikana kama "Vitu vilivyofutwa". Ujumbe kwenye folda hii huhifadhiwa kwa siku 7, baada ya hapo hufutwa kiatomati. Unaweza kufuta ujumbe kwa kubofya kichupo cha "Futa tupu". Gmail, pamoja na folda "Kikasha", "Iliyotumwa", "Spam", "Rasimu" ina kama "Ripoti" ili iwe rahisi kutafuta ujumbe maalum, na "Muhimu" kuhifadhi ujumbe muhimu zaidi. Barua pepe zilizotumwa kwenye folda ya Tupio zinafutwa kiatomati baada ya siku 30. Unaweza kuzifuta mwenyewe kwa kubofya kichupo cha "Tupu Tupu" kwenye folda hii. Unapofungua barua pepe ya Microsoft Outlook ("Anza - Programu Zote - Outlook Express), unaweza kuona Kikasha, Kikasha Kikasha, Vitu vilivyotumwa na folda za Rasimu ambapo barua zinahifadhiwa. Pia, benki ya ujumbe imeundwa kwenye kompyuta yako, njia ambayo inaweza kutazamwa katika Outlook Express kama ifuatavyo: Huduma - Chaguzi - Matengenezo - Benki ya ujumbe ". Kawaida barua ziko kwenye gari la C - Nyaraka na Mipangilio - Mtumiaji - Mipangilio ya Mitaa - Takwimu za Maombi - Vitambulisho - Microsoft - Outlook Express. Barua zinaweza kuhifadhiwa mahali pengine popote kwenye kompyuta yako kwa kubofya kitufe cha "Badilisha" wakati dirisha la "Mahali pa duka la Ujumbe" linaonekana.
