Rejista ya barua zinazotoka ni hati ya lazima. Sheria za mkusanyiko wake zimewekwa na Jarida la Urusi na zinaonyeshwa kwa njia ya f.103. Hati hii inahitajika wakati wa kutuma hata kikundi kidogo cha barua.
Maagizo
Hatua ya 1
Unda utangulizi wa hati yako. Sehemu hii ya rejista inapaswa kuwa na habari juu ya mtumaji, ambayo ni jina la kampuni yako, fomu yake ya kisheria katika fomu iliyofupishwa, jina la mwisho, jina la kwanza na jina la mkuu wa kampuni unayofanya kazi. Pia, onyesha tarehe ambayo hati hiyo ilikusanywa.
Hatua ya 2
Endelea kujaza sehemu kuu ya hati, ambayo ina meza. Sehemu ya tabular inapaswa kuwa na safu zifuatazo: rekodi nambari ya serial, ambaye nambari ya posta, barua / arifu, alama ya barua Safu wima ya kwanza ni rahisi kujaza: weka tu hesabu ya mwisho hadi mwisho ya rekodi zote kwenye jedwali. Nambari ya mwisho inapaswa kulingana na idadi ya barua pepe unazotuma. Katika safu ya pili, utaandika data ya nyongeza ya biashara yako: majina ya vyombo vya kisheria au majina, majina na majina ya watu binafsi. Hakikisha kujaza safu wima ya tatu. Ili kufanya hivyo, kwanza tafuta sio tu anwani ya mtu ambaye barua inapaswa kutumwa, lakini pia nambari yake ya posta. Bila kutaja faharisi, ofisi ya posta ina haki ya kutokubali barua hiyo. Kwenye safu inayofuata, onyesha aina ya barua unayotaka kutuma. Huna haja ya kujaza safu wima ya mwisho. Hii inapaswa kuchunguzwa na mfanyakazi wa ofisi ya posta ambaye anakubali barua kutoka kwako.
Hatua ya 3
Angalia usahihi wa daftari na ukabidhi kwa mfanyakazi wa posta. Sasa lazima aangalie usahihi wa data iliyoingia kwenye waraka na atengeneze alama zinazofaa. Mbali na Usajili wako, chukua nyaraka zilizoandaliwa na wafanyikazi wa posta kulingana na viwango vya ndani vya posta. Hati hii haitakuwa mbaya kwa uhasibu wako wa kibinafsi wa harakati ya mawasiliano. Ambatisha risiti kwenye rejista na uiweke kwenye folda maalum ambayo barua zinazoondoka zinahesabiwa.
