Barua pepe zinafikia nyongeza kwa dakika chache. Ndio sababu ni rahisi kutumia kwa mawasiliano ya kibinafsi na ya biashara. Ikiwa unahitaji kutuma waraka wa maandishi kwa mtu, unaweza kuambatisha kwenye barua kama kiambatisho, au kunakili maandishi yote ya waraka kwenye ubao wa kunakili na uibandike katika fomu ya kutuma barua.
Maagizo
Hatua ya 1
Tafadhali kumbuka kuwa programu iliyosanikishwa kwenye kompyuta ya mpokeaji inaweza kuwa tofauti na yako. Hata programu hiyo hiyo, kama Microsoft Word, ina matoleo mengi. Ikiwa mtazamaji wa barua yako ana toleo la zamani la programu au, badala yake, ni mpya zaidi kuliko yako, hati ya maandishi ambayo utaunda haitafunguliwa kwa mpokeaji au itafunguliwa vibaya. Ili kuepuka hili, taja mapema ni muundo gani ni bora kutuma waraka.
Hatua ya 2
Tumia, ikiwa ni lazima, programu za uongofu ambazo zitakusaidia kutafsiri hati hiyo katika muundo halisi unaohitajika na mpokeaji. Kwa mfano, unaweza kutumia programu ya Mhariri ya bure ya PDF24, ambayo inaweza kupakuliwa kutoka hapa: https://en.pdf24.org/, kubadilisha maandishi yoyote kuwa fomati ya PDF, ambayo hutumiwa mara nyingi wakati wa kutuma nyaraka za elektroniki. Ikiwa hutaki au hauwezi kusanikisha programu mpya kwenye kompyuta yako, tumia huduma yoyote ya bure mkondoni. Kwa mfano,
Hatua ya 3
Fungua kikasha chako cha barua moja kwa moja kwenye wavuti ya huduma ya barua au endesha programu ya mteja ambayo kawaida hutumia. Nenda kwenye menyu ya "Andika barua". Ingiza anwani ya barua pepe ya mpokeaji. Weka mada ya barua - ni mantiki zaidi kutumia jina la maandishi yaliyotumwa.
Hatua ya 4
Bonyeza kitufe cha "Ambatanisha faili" na uchague kwenye kompyuta yako hati ya maandishi ambayo unahitaji kutuma. Subiri faili ipakue. Ongeza nyaraka zaidi ikiwa ni lazima. Unaweza kufanya maelezo mafupi katika mwili wa barua. Kwa mfano: "Kwa kujibu ombi lako, ninakutumia orodha ya bei ya sasa ya huduma za kampuni yetu katika muundo wa PDF."
Hatua ya 5
Ikiwa maandishi ni ndogo, unaweza kuibandika tu kwenye fomu ili kutuma barua pepe. Ili kufanya hivyo, fungua hati katika mhariri na uchague chaguo "Chagua Zote". Katika programu nyingi za mhariri, hii inaweza kufanywa kwa kubonyeza mchanganyiko muhimu Ctrl + A. Nakili uteuzi kwenye clipboard - tumia mchanganyiko wa Ctrl + C au menyu ya muktadha wa kubofya kulia. Weka mshale kwenye uwanja wa kuingiza maandishi katika mfumo wa barua pepe na bonyeza kitufe cha Ctrl + V au bonyeza-kulia na uchague "Bandika" kutoka kwenye menyu inayoonekana.
Hatua ya 6
Tumia, ikiwa ni lazima, kazi za ziada za kutuma barua-pepe: arifa ya uwasilishaji na arifu ya kusoma barua, arifu ya kutuma barua kupitia SMS, nk Orodha ya huduma za ziada inategemea huduma yako ya posta. Jinsi ya kuzitumia, soma mfumo wa usaidizi wa huduma yako ya barua au programu ya mteja.
Hatua ya 7
Bonyeza kitufe cha "Tuma" - barua itatumwa kwa anwani au anwani maalum. Unaweza kuona orodha ya barua pepe zilizotumwa kwenye folda ya Vitu Vilivyotumwa, isipokuwa vinginevyo kutolewa na mipangilio ya huduma yako au programu ya barua pepe. Ikiwa ni lazima, unaweza kurudia kutuma barua pepe pamoja na faili ya maandishi iliyoambatishwa kwa nyongeza sawa au kuielekeza kwa mpokeaji mwingine.
