Hakika wengi wamekuwa na "kero" wakati, wakati wa kufanya kazi kwenye seva na barua pepe zao, kwa bahati mbaya walibonyeza "kitufe kibaya" na kwa hivyo wakatuma ujumbe ambao haujakamilika kwa mwandikiwa, au walisahau kuambatisha faili iliyoahidiwa katika maandishi ya barua. Ili kuzuia kutokuelewana kama kwa barua, ni vyema kufanya kazi sawa bila kwenda kwenye wavuti chini ya jina lako la mtumiaji na nywila, lakini ukitumia programu yoyote ya barua. Wamiliki wa toleo kamili la ofisi ya Microsoft labda wana bahati zaidi kuliko wengine. Kwa sababu Microsoft Office Outlook imeongeza uwezo wa "kurudisha" ujumbe ambao tayari umetumwa. Jinsi ya kuitumia, soma maagizo yetu.
Maagizo
Hatua ya 1
Nenda kwenye folda ya Vitu vilivyotumwa katika programu yako ya barua pepe. Pata barua pepe iliyotumwa bila mpangilio (wacha tumaini kwamba wakati wa kuweka na kusanidi Outlook, uliangalia sanduku ili kuhifadhi ujumbe unaotoka). Bonyeza juu yake na kitufe cha kulia cha panya na kwenye menyu kunjuzi, chagua "Jibu ujumbe".
Hatua ya 2
Ikiwa kuna hamu kubwa ya kumaliza kuandika, kuongezea barua "haraka", weka alama karibu na jaribio "futa nakala ambazo hazijasomwa na ubadilishe na ujumbe mpya." Amua ikiwa unataka kumjulisha mtu anayetazamwa kuhusu ujumbe uliorejeshwa na ambao haujasomwa. Angalia au ondoa alama kwenye kisanduku kulingana na nia yako ya kukuarifu barua inayopiga.
Hatua ya 3
Bonyeza "Sawa", hariri barua iliyorejeshwa na uitume tena.
Hatua ya 4
Usipokusudia kusahihisha maandishi ya ujumbe na unataka kufuta barua hiyo, endelea kama ilivyoelezwa hapo juu, angalia kisanduku kando ya maandishi "futa nakala ambazo hazijasomwa".
Hatua ya 5
Washa arifa ya mchakato wa kumaliza bounce ya ujumbe. Kumbuka kwamba unaweza kurudi na kusahihisha au kufuta barua tu iliyotumwa ambayo bado haijasomwa na anayeandikiwa.
Hatua ya 6
Kumbuka kwamba mpokeaji, na mipangilio inayofaa katika programu yake ya barua, anaweza kupokea ujumbe wako wa asili na arifa juu ya hamu yako ya kurudisha barua kutoka kwa kikasha chake.
Hatua ya 7
Ikiwa badala ya barua iliyorejeshwa umepokea ujumbe juu ya kutowezekana kurudi kwenye kisanduku chako cha barua, hii inamaanisha kuwa mtu anayetazamwa aliweza kusoma ujumbe, au kichujio cha kuchagua herufi kilisababishwa, na maandishi yako yalipelekwa kwa folda nyingine. Katika kesi hii, unaweza kuandika barua mpya kwa mwandikiwa na uonyeshe kuwa inaongeza ile ya kushoto hapo awali.
