Ili kuwasiliana na watu wengine na vyombo vya kisheria, shirika linahitaji elektroniki, na wakati mwingine sanduku la barua la kawaida. Ya kwanza inaweza kusanidiwa kwenye seva yako mwenyewe au ya mtu wa tatu, na ya pili katika ofisi yako ya posta ya karibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa shirika lina jina lake la kikoa, unaweza kupata sanduku la barua juu yake kwa kuendesha programu ya sendmail au programu kama hiyo kwenye seva. Seva ya barua yenyewe inaweza kupatikana katika eneo la shirika na kwenye chumba cha seva cha mtoa huduma. Programu inaweza pia kuendeshwa kwenye seva ile ile ambayo hutumiwa kuleta wavuti rasmi kwa umma. Jambo kuu ni kwamba rekodi ya DNS imetengenezwa kwa ajili yake. Agiza msimamizi wa mfumo wa shirika kuunda akaunti kwenye seva hii kwa watu anuwai kwenye shirika. Onyesha anwani za barua pepe zilizopokelewa kwenye wavuti rasmi. Chaguo hili linaweza kuzingatiwa kuwa la kifahari zaidi (anwani zitapatikana kwenye kikoa sawa cha kiwango cha pili kama tovuti), hata hivyo, ili kuhakikisha ulinzi wa kuaminika wa visanduku vya barua kutoka kwa barua taka na virusi, msimamizi wa mfumo atalazimika kufanya bidii nyingi.
Hatua ya 2
Chaguo kidogo la kifahari la kuunda sanduku la barua-pepe ni kutumia huduma zinazofaa za mtoa huduma ambaye hulipa shirika ufikiaji wa mtandao (usilichanganye na mtoa huduma). Kisha anwani zitapatikana kwenye kikoa sawa cha kiwango cha pili kama tovuti ya mtoa huduma. Tafadhali kumbuka kuwa ubaya kuu wa njia hii ya kupokea visanduku vya barua ni idadi yao ndogo. Kwa kukosekana kwa kusafisha kwa wakati unaofaa, hufurika haraka, na ikiwa imejumuishwa kwenye orodha za woga, anwani zao ni ngumu kubadilisha kwa zingine.
Hatua ya 3
Njia ya kifahari, lakini pia njia rahisi zaidi ya kupata masanduku ya barua pepe kwa shirika ni kutumia seva za barua za umma. Huduma zao hutolewa bure, na hutoa ulinzi wa hali ya juu dhidi ya barua taka, na wakati mwingine dhidi ya virusi. Kiasi cha sanduku ambacho kinaweza kuundwa kwenye seva kama hiyo inaweza kuwa gigabytes kadhaa. Na zingine za seva hizi (kama Gmail) huchukuliwa kuwa ya kifahari kuliko zingine.
Hatua ya 4
Bila kujali sanduku lako la barua liko kwenye seva gani, ni muhimu kuiweka salama. Weka nenosiri kali, na weka mlolongo wa herufi kama jibu la swali lako la usalama. Badilisha nenosiri lako mara kwa mara.
Hatua ya 5
Ili kuweza kupokea mawasiliano ya karatasi, wasiliana na posta iliyo karibu na shirika ili kuunda sanduku la posta. Baada ya kupokea seti ya nyaraka, pamoja na fomu ya mkataba, jaza karatasi zote zinazohitajika. Onyesha nambari ya posta na nambari ya sanduku la posta kwenye wavuti. Kumbuka kuilipia kwa wakati.
