Watu wanazoea kutumia barua pepe haraka. Wakati wa jioni, unaweza kubadilishana ujumbe kadhaa au zaidi, na mawasiliano na marafiki na jamaa mara nyingi hufanana na mazungumzo ya mdomo. Walakini, wakati wa kutunga barua za biashara, lazima ufuate sheria za adabu, na zinafanana sawa kwa barua pepe na barua ya kawaida.
Ni muhimu
- - kompyuta iliyo na unganisho la mtandao;
- - kitabu cha simu.
Maagizo
Hatua ya 1
Sema kusudi la ujumbe wako. Sio lazima kuiandika, lakini lazima uelewe wazi ikiwa unataka kufikia mkataba mpya, kupata wateja wapya, kuajiri mfanyakazi mpya, kudai madai, au kuwapongeza tu washirika kwenye likizo.
Hatua ya 2
Fikiria ni nani haswa anayepaswa kupokea barua yako. Sura yake inategemea sana hii. Labda hauitaji kuandika chochote, lakini itatosha kupiga simu, kujadili hali hiyo kwenye jukwaa maalum, au kusuluhisha suala hilo kibinafsi.
Hatua ya 3
Chagua aina ya barua. Kwa mtumiaji, hii inaweza kuwa ofa ya bidhaa au huduma, habari zingine za asili ya matangazo. Unaweza kufanya utafiti. Benki mara nyingi hukumbusha wateja wa deni au masharti mapya ya kukopesha. Unaweza kutuma habari juu ya nafasi na taarifa ya ajira kwa mtu ambaye ungependa kumuona kwenye timu yako. Ujumbe fulani lazima upokewe na wafanyikazi wa kampuni hiyo kwa maandishi. Hizi ni habari za nidhamu na onyo la kupunguza. Washirika kawaida hupokea mapendekezo mapya, malalamiko na msamaha.
Hatua ya 4
Barua ya biashara lazima iwe na maelezo fulani, kwa hivyo ni bora kukuza fomu mara moja. Fomu iliyokamilishwa inaweza kutumwa kwa barua pepe kama kiambatisho au kuchapishwa na kutumwa kwa barua ya kawaida kwa barua ya kawaida au iliyothibitishwa. Juu inapaswa kuwa jina la kampuni yako, au hata bora - nembo. Chini kidogo ni tarehe na nambari, na ikiwa ni lazima, basi viungo kwa rasilimali za mtandao (kwa mfano, ikiwa masharti ya makubaliano ya hati au zabuni yamewekwa kwenye wavuti rasmi). Bora kuweka safu kwa mada ya barua. Fanya ujasiri. Hii itamwezesha mtazamaji wako kusafiri haraka hati ambazo zinatumwa kwake kwa saini kila siku.
Hatua ya 5
Taja jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic na nafasi ya mtu ambaye barua hiyo imekusudiwa. Makampuni mengi yana tovuti zao au angalau kurasa za nyumbani kwenye mtandao. Labda kuna mawasiliano hapo. Unaweza kumpigia simu katibu na kujua ni yupi kati ya wafanyikazi anayehusika katika suala fulani. Kampuni inaweza kuwa na majina na hata wafanyikazi ambao wana jina la jina na herufi sawa.
Hatua ya 6
Anza barua yako na anwani ya kibinafsi kwa jina na patronymic. Itakuwa sahihi kuongeza neno "kuheshimiwa" kwake, hata ikiwa unaandika barua ya hatua za kinidhamu. Katika sehemu ya utangulizi, kumbusha mtazamaji wa mawasiliano ya hapo awali, hata kama ilikuwa zamani sana. Inawezekana kwamba mfanyakazi huyu anashughulika na shida nyingi. Inahitajika kumpa fursa ya kujielekeza, na wakati huo huo kuonyesha kuwa unathamini wakati wake. Hii inaweza kuwa kiunga cha mkataba uliosainiwa kwa tarehe fulani, au ujumbe ambao wasifu uliowekwa kwenye wavuti umepitiwa na usimamizi. Ikiwa unaandika majibu, tafadhali onyesha ni hatua gani mhojiwa wako amechukua kama kichocheo.
