Kuagiza nyaraka kupitia mtandao kunaweza kupunguza muda na gharama. Kila mwaka idadi ya mashirika ambayo ina uwezo wa kukubali maagizo kwa barua-pepe au kupitia wavuti yao rasmi inakua. Hii ni rahisi sio kwa wateja tu, bali pia kwa wafanyikazi, kwani wana nafasi ya kuteka nyaraka zinazohitajika katika hali ya utulivu na wakati wowote.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika kwenye injini ya utafutaji jina la shirika unalohitaji. Inaweza kuwa kumbukumbu, kituo cha kazi nyingi kwa utoaji wa huduma za serikali na manispaa, taasisi ya elimu ya juu au ya sekondari, na shirika lingine lolote. Jaribu kuchapa kichwa kwa usahihi iwezekanavyo.
Hatua ya 2
Mara tu unapopata orodha ya viungo, angalia anwani zao. Kwa mashirika makubwa ya serikali na mkoa, anwani kawaida huonyesha jina kamili au kifupi. Karibu na majina ya taasisi za manispaa, kawaida kuna ufafanuzi kwamba hii ni tovuti rasmi. Nenda kwenye wavuti na upate kichwa "Anwani" au "Maoni". Menyu inaweza pia kuwa na kitufe "Andika kwa foleni ya elektroniki". Nenda kwenye ukurasa unaotakiwa.
Hatua ya 3
Ikiwa tovuti ina dirisha linalofanana, unahitaji kutunga ombi kwa usahihi. Tafuta ni aina gani ya vyeti ambavyo shirika hili linatoa na ni nini unahitaji kutoa kwa hii. Kwa mfano, kumbukumbu ya Wizara ya Ulinzi itakupa cheti cha tuzo, wakati wa utumishi wa jeshi au majeraha, ikiwa habari hiyo inakuhusu. Ili kuagiza hati kwa mtu mwingine, lazima uandike uhusiano wako naye.
Hatua ya 4
Ikiwa unataka kupata cheti cha mali isiyohamishika, nenda kwenye wavuti ya Kituo cha Utendakazi cha Utoaji wa Huduma za Jimbo na Manispaa. Pata kuingia kwa foleni ya elektroniki hapo. Chagua shirika, huduma na tarehe ya ziara inayowezekana kutoka orodha ya kushuka. Mfumo utapendekeza wakati au kuonyesha ujumbe unaosema kuwa ziara hiyo haiwezekani siku hiyo. Chagua wakati unaofaa. Ingiza jina lako la mwisho, jina la kwanza na jina la patronymic na barua pepe kwenye sanduku. Tikiti itaonekana kwenye skrini ili ichapishwe.
Hatua ya 5
Mashirika mengine hutuma maswali kwa ombi la elektroniki kwa barua ya kawaida. Kwa mfano, ikiwa unahitaji hati ambayo mtoto wako mwanafunzi anasoma katika chuo kikuu katika jiji lingine, pata anwani ya barua pepe ya ofisi hiyo kwenye wavuti rasmi ya taasisi ya elimu ya juu. Ikiwa hakuna fomu maalum ya ombi, tafadhali andika barua pepe.
Hatua ya 6
Bila kujali jinsi unavyotuma ombi lako, lazima litimize mahitaji fulani. Shirika unalotuma linapaswa kuwa na mamlaka ya kutoa vyeti vya fomu inayofaa. Ombi lazima liwe na maelezo yako kamili na kichwa halisi cha cheti. Usisahau kuingiza anwani yako ya barua. Ombi halipaswi kuwa na lugha chafu.
