Watumiaji wengi wa mtandao wa ulimwengu wana sanduku kadhaa za barua pepe ziko kwenye seva za huduma tofauti. Uhifadhi wa mawasiliano wa kati kwenye seva za huduma za mtu wa tatu sio rahisi kila wakati. Kwa hivyo, mara nyingi ina maana kuokoa ujumbe katika faili moja kwa kuunda kumbukumbu yako ya barua.
Ni muhimu
Programu ya Microsoft Office Outlook
Maagizo
Hatua ya 1
Pakua barua kutoka kwa visanduku vya barua unahitaji kutumia Outlook iliyojumuishwa na Microsoft Office. Ikiwa ni lazima, fungua akaunti mpya kufikia seva za barua zinazoingia ukitumia kiolesura cha usimamizi kinachopatikana kupitia "Huduma" na "Akaunti za Barua pepe …" vitu vya menyu.
Hatua ya 2
Panga barua pepe zilizopokelewa. Ikiwa sio zote zinahitaji kuhifadhiwa kwenye faili ya nje, au ikiwa barua ziko kwenye folda tofauti (kwa mfano, kwa sababu ya sheria za upangaji otomatiki), weka nakala za zile ambazo zinahitaji kuokolewa kwenye folda moja. Folda hii inaweza kuundwa mapema.
Hatua ya 3
Fungua mchawi wa kusafirisha data. Katika menyu kuu ya programu, chagua vitu "Faili", "Ingiza na Hamisha …". Angazia kipengee cha "Export to file" katika orodha ya "Chagua kitendo unachotaka" katika dirisha la "Leta na Hamisha Mchawi". Bonyeza Ijayo.
Hatua ya 4
Chagua fomati ya data unayopendelea ambayo barua pepe zitahifadhiwa. Ili kufanya hivyo, chagua kipengee kinachohitajika katika orodha ya "Unda faili ya aina ifuatayo" kwenye ukurasa wa sasa wa mchawi wa kuuza nje. Bonyeza Ijayo.
Hatua ya 5
Taja folda ambapo nakala za jumbe zitakazookolewa ziliwekwa kama chanzo cha data wakati wa usafirishaji. Kwenye ukurasa wa sasa wa mchawi, kwenye Usafirishaji kutoka kwa safu ya folda, chagua kitu unachotaka. Ikiwa kuna folda ndogo, ujumbe ambao lazima pia uhifadhiwe, chagua Jumuisha kisanduku cha kukagua folda ndogo. Ikiwa ni lazima, washa uchujaji wa barua pepe wakati wa mchakato wa usafirishaji. Ili kufanya hivyo, bonyeza kitufe cha "Uchaguzi". Sanduku la mazungumzo la "Chagua" litaonyeshwa. Taja vigezo vya kuchuja data. Bonyeza OK. Bonyeza "Next".
Hatua ya 6
Hifadhi barua pepe kama faili moja. Kwenye ukurasa wa sasa wa Mchawi wa Kuuza nje, bonyeza kitufe cha Vinjari karibu na Hifadhi faili kama sanduku la maandishi. Ingiza jina na taja saraka ambayo faili imehifadhiwa. Bonyeza kitufe cha Hifadhi. Bonyeza kitufe cha Maliza.
